Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Vị trí :

NHÂN VIÊN LỄ TÂN – HÀNH CHÍNH

Số lượng :

01

Chức vụ:

Nhân viên chính thức

Ngành nghề:

Chuyên ngành văn thư – lưu trữ, hành chính, thư ký, nhân sự,…

Hình thức:    Chính thức dài hạn

Địa điểm:

Hà Nội

Mức lương:

5.000.000-7.000.000

MTCV:

  1. Lễ tân
  • Trực tổng đài, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban;
  • Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;

 

  1. Văn thư lưu trữ
  • Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
  • Quản lý chuyển phát hàng hóa và hồ sơ tài liệu;

 

  1. Theo dõi, quản lý tuân thủ
  • Quản lý nhân sự ra vào Công ty;
  • Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
  • Quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;

 

  1. Thư ký, hành chính
  • Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,…
  • Tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
  • Tổ chức thực hiện các sự kiện của Công ty;

 

  1. Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự
  • Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn;
  • Liên hệ với ứng viên;
  • Tiếp nhận, xử lý thông tin
  • Thực hiện các công việc khác được giao từ  trưởng phòng và BGĐ.

Y/c khác:

  • Sắp tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp cao đẳng trở lên
  • Có hiểu biết về máy móc, trang thiết bị văn phòng
  • Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết, quản lý chi tiêu văn phòng
  • Biết Tiếng Anh là ưu thế
  • Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
  • Giao tiếp, ứng biến, quan sát và điều tra
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản
  • Làm việc việc độc lập và theo nhóm
  • Tổ chức công việc khoa học
  • Làm việc dưới áp lực và kỷ luật cao
  • Tư duy logic, làm việc sáng tạo
  • Gắn bó lâu dài (trên 3 năm)

Số năm KN:

Không yêu cầu

Y/c bằng cấp:

Cao đẳng

Y/cgiới tính:

Nữ

Y/c độ tuổi

20-26

Quyền lợi

Chế độ & Phúc lợi:
– Đươc học hỏi các kiến thức thực tế vềnghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, …

– Đươc tham gia vào các hoạt động văn thể và sự kiện của công ty hàng tuần, tháng, quý, năm như bóng đá, cầu lông, dã ngoại, sinh nhật nhân viên, sinh nhật công ty, du lịch thường niên, hoạt động từ thiện…

– Các quyền lợi khác được hưởng như:

  • Được làm việc trong bầu không khí thân thiện
  • Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình
  • Được đào tạo về kỹ thuật các sản phẩm
  • Được tiếp cận với kỹ thuật công nghệ hiện đại trong khu vực Châu Á và Châu Âu, Châu Mỹ

T/t liên hệ

 

NGƯỜI LIÊN HỆ : Nguyễn Hồng Anh

ĐỊA CHỈ : Lô số 4 – Khu BT1 Khu nhà ở Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, HN

EMAIL : honganh@hcglobal.vn

ĐIỆN THOẠI : 0437835009-0/0389991360